Der wahre Kostenfaktor im Recruiting: falsche Einstellungen durch Zeitdruck
- fari207
- vor 3 Minuten
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„Wir brauchen dringend jemanden – egal wen.“
Dieser Satz fällt häufiger, als man denkt. In Unternehmen mit hohem Personalbedarf, begrenzter interner Recruiting-Kapazität und laufenden Projekten wird aus Zeitdruck oft das Falsche eingestellt. Die Folge: statt Entlastung entsteht ein Kreislauf aus Mehrbelastung, Unzufriedenheit und teuren Wiederbesetzungen.
Doch was kosten Fehlentscheidungen wirklich – und wie lassen sie sich vermeiden?
Inhalt
Der blinde Fleck: Opportunitätskosten durch Fehlbesetzung
Wenn Unternehmen eine Rolle aus Zeitmangel schnell und unsauber besetzen, sind die wahren Kosten nicht sofort sichtbar. Sie liegen:
in Produktivitätsverlusten, weil die „falsche“ Person nicht performt
in Verzögerungen bei Projekten, weil das Team instabil bleibt
in zusätzlichem Recruitingaufwand, weil die Stelle erneut ausgeschrieben wird
in verlorenem Vertrauen im Team, wenn Entscheidungen revidiert werden müssen
Das Ergebnis: Nicht nur die Vakanz kostet – die Fehlbesetzung kostet mehr.
Warum Zeitdruck zu falschen Entscheidungen führt
Viele HR-Abteilungen und Führungskräfte arbeiten im sogenannten Feuerwehrmodus. Sie besetzen unter Druck, statt strukturiert vorzuplanen. Drei Hauptgründe:
Stop-and-Go-Recruiting: Nach jeder Besetzung startet alles wieder von vorne
Fehlende Kapazität: Recruiting läuft nebenbei – ohne echtes Durchsatzpotenzial
Agenturroulette: Externe Dienstleister liefern sporadisch, aber nicht systematisch
In dieser Gemengelage ist Zeitdruck nicht nur ein Risiko – er ist ein systemischer Kostentreiber.
Recruiting braucht Durchsatz – nicht Tempo
Schnelligkeit ist wichtig. Doch ohne Struktur wird Tempo zur Falle. Was Unternehmen wirklich brauchen, ist planbarer Recruiting-Durchsatz, also:
dedizierte Recruiting-Kapazität
ein kontinuierlich aktiver Prozess (kein Neustart nach jeder Einstellung)
saubere Priorisierung und klare Entscheidungswege
eine Pipeline, die nicht „versickert“, sondern arbeitet
Die Lösung:
Die Recruiting-Abteilung auf Zeit™
TOPEOPLE GROUP bietet mit der Recruiting-Abteilung auf Zeit™ keine klassische Dienstleistung – sondern eine skalierbare Recruiting-Funktion.
Was Sie erhalten:
✅ Ein festes Team – keine Einzelmandate
✅ Kapazität statt Zufallsbesetzungen
✅ Klarer Prozess mit 48h-SLAs, Reporting & Frühwarnsystem
✅ 4–6 Einstellungen pro Slot / Jahr – kontinuierlich und planbar
Was Sie vermeiden:
❌ Ad-hoc-Recruiting
❌ Prozessabbrüche
❌ Fehlbesetzungen durch Zeitdruck
„Wenn Unternehmen dauerhaft einstellen müssen, ist Recruiting keine Dienstleistung mehr – sondern eine Funktion.“ - Marvin Ronn
Fazit
Fehlbesetzungen kosten mehr als offene Vakanzen. Wer Recruiting unter Zeitdruck betreibt, erkauft sich scheinbare Lösungen – und zahlt später doppelt.
Wer hingegen in Kapazität, Struktur und Systematik investiert, gewinnt:
schnellere Einstellungen
bessere Passung
weniger Fluktuation
mehr Projekterfolg
