10 Fragen an die externe Recruiting-Abteilung auf Zeit

Viele Unternehmen stehen vor derselben Situation:Das Wachstum ist da, die Projekte laufen – aber das Recruiting kommt nicht hinterher. Interne HR-Teams sind ausgelastet, Führungskräfte springen ein, Agenturen liefern punktuell, aber ohne Kontinuität. Genau aus diesen Situationen heraus führt TOPEOPLE seit Jahren Gespräche mit Entscheidern, die merken: Das Problem ist nicht der Markt – sondern fehlende Recruiting-Kapazität.

Dabei taucht immer häufiger eine neue Frage auf:

Brauchen wir noch Personalberatung – oder eine externe Recruiting-Abteilung auf Zeit? Damit Sie realistisch einschätzen können, ob dieses Modell zu Ihrer Situation passt, beantwortet TOPEOPLE hier die 10 wichtigsten Fragen, die vor einer Zusammenarbeit gestellt werden.

Inhalt

1️⃣ Was versteht man unter einer externen Recruiting-Abteilung auf Zeit?

2️⃣ Worin unterscheidet sich dieses Modell von klassischer Personalberatung?

3️⃣ Für welche Unternehmen empfiehlt TOPEOPLE dieses Modell?

4️⃣ Was genau buchen Unternehmen bei der Recruiting-Abteilung auf Zeit?

5️⃣ Ist die Recruiting-Abteilung auf Zeit eher Service oder Abo?

6️⃣ Warum setzt TOPEOPLE auf ein Team statt auf einzelne Recruiter?

7️⃣ Wie misst man Erfolg ohne klassische Erfolgsprämien?

8️⃣ Welche Voraussetzungen müssen Unternehmen mitbringen?

9️⃣ Wie geht TOPEOPLE mit wechselnden Prioritäten um?

🔟 Wann ist dieses Modell die falsche Lösung?

1️⃣ Was versteht man unter einer externen Recruiting-Abteilung auf Zeit?

Für TOPEOPLE ist eine externe Recruiting-Abteilung auf Zeit keine Beratung und kein Mandat, sondern eine vollwertige Recruiting-Funktion, die temporär für Ihr Unternehmen arbeitet.

Das bedeutet:

• kontinuierlicher Recruiting-Betrieb

• feste Kapazität statt Einzelaufträge

• klare Prozesse und Prioritäten

Kurz gesagt:

2️⃣ Worin unterscheidet sich dieses Modell von klassischer Personalberatung?

TOPEOPLE arbeitet bewusst nicht rollenbezogen, wie es bei Personalberatung oder Agenturen üblich ist.

Während dort gilt: eine Vakanz → ein Auftrag → ein Abschluss,

arbeitet die Recruiting-Abteilung auf Zeit kapazitätsbezogen:

• mehrere parallele Vakanzen

• fixe Recruiting-Kapazität (Slots)

• kontinuierlicher Durchsatz

  
  

Der Fokus liegt nicht auf Abschlüssen, sondern auf planbarer Recruiting-Leistung.

3️⃣ Für welche Unternehmen empfiehlt TOPEOPLE dieses Modell?

Aus Erfahrung passt das Modell vor allem für Unternehmen, die:

• dauerhaft einstellen müssen

• mehrere Vakanzen parallel steuern

• Wachstum, Projektgeschäft oder Nachbesetzungen haben

• HR und Führung spürbar entlasten wollen

TOPEOPLE sagt bewusst Nein, wenn es nur um eine schnelle Einzelbesetzung geht.

4️⃣ Was genau buchen Unternehmen bei der Recruiting-Abteilung auf Zeit von TOPEOPLE?

Unternehmen buchen bei TOPEOPLE keine Recruiter und keine Stellen, sondern Recruiting-Kapazität.

Diese wird in Slots organisiert:

• 1 Slot = 1 aktive Vakanz gleichzeitig

• nach einer Einstellung wird der Slot neu priorisiert

• Recruiting läuft ohne Unterbrechung weiter

Genau darin liegt der Unterschied zu klassischen Modellen.

5️⃣ Ist die Recruiting-Abteilung auf Zeit eher Service oder Abo?

Beides – und genau das macht sie wirksam.

TOPEOPLE versteht die Recruiting-Abteilung auf Zeit als Recruiting-as-a-Service mit Subscription-Logik:

• monatliche Leistung

• feste Kapazität

• klare Laufzeit

• kein Erfolgsprovisionsdenken

So wird Recruiting planbar wie jede andere operative Unternehmensfunktion.

6️⃣ Warum setzt TOPEOPLE auf ein Team statt auf einzelne Recruiter?

Ein einzelner Recruiter wird schnell zum Engpass – besonders bei mehreren parallelen Vakanzen.

Deshalb arbeitet TOPEOPLE mit einer eingespielten Recruiting-Einheit, die:

• Active Sourcing

• Kandidatensteuerung

• Interview- & Pipeline-Management

• Reporting und Priorisierung

abdeckt – wie eine interne Abteilung, nur auf Zeit.

7️⃣ Wie misst man Erfolg ohne klassische Erfolgsprämien?

TOPEOPLE misst Recruiting-Erfolg nicht an Einzelabschlüssen, sondern an:

• stabiler Pipeline

• Prozessgeschwindigkeit

• planbarem Durchsatz

• Transparenz für Entscheider

Eine einzelne Einstellung beendet nicht die Zusammenarbeit – sie ist Teil eines laufenden Systems.

8️⃣ Welche Voraussetzungen müssen Unternehmen mitbringen?

Damit die Recruiting-Abteilung auf Zeit funktioniert, erwartet TOPEOPLE klare Spielregeln:

• feste Ansprechpartner

• stabile Rollenprofile und Gehaltsrahmen

• Feedback innerhalb von 48 Stunden

Ohne diese Disziplin entsteht wieder genau das Recruiting-Chaos, das vermieden werden soll.

9️⃣ Wie geht TOPEOPLE mit wechselnden Prioritäten um?

Prioritätswechsel sind Alltag – deshalb ist das Modell darauf ausgelegt.

Wenn sich Anforderungen ändern:

• wird der Slot neu priorisiert

• der Recruiting-Flow bleibt aktiv

• kein Neustart, keine neue Beauftragung

So bleibt Recruiting flexibel, ohne jedes Mal bei null zu beginnen.

🔟 Wann ist dieses Modell die falsche Lösung?

Ganz klar:

• wenn keine echte Einstellungsabsicht besteht

• wenn Entscheidungen Wochen dauern

• wenn nur Einzelabschlüsse erwartet werden

• wenn Recruiting weiterhin „nebenbei“ laufen soll

Eine Recruiting-Abteilung auf Zeit ist kein Notnagel – sondern ein strategischer Wachstumshebel.

Fazit: TOPEOPLE steht für Recruiting als Funktion – nicht als Beratung

Unternehmen mit dauerhaftem Personalbedarf brauchen keine weitere Personalberatung.Sie brauchen eine funktionierende Recruiting-Funktion.

Die Recruiting-Abteilung auf Zeit von TOPEOPLE ist genau das: ein laufender, planbarer Recruiting-Service mit klarer Verantwortung.