Abrechner im Gleisbau – Schnittstelle zwischen Baufortschritt und Vergütung
Ein:e Abrechner:in im Gleisbau ist verantwortlich für die leistungs- und vertragsgerechte Abrechnung von Bauleistungen gegenüber dem Auftraggeber – meist auf Grundlage von Bauverträgen nach VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen). Dabei geht es darum, ausgeführte Leistungen korrekt zu erfassen, nachweisbar zu dokumentieren und prüffähig abzurechnen.
Im Gleisbau umfasst das z. B.:
das Aufmaß von Schienen- und Weichenanlagen
die Abrechnung von Stopfarbeiten, Schottertausch oder Schwellenverlegung
den Nachweis von Sperrpausenzeiten oder Sonderleistungen
die Erstellung prüffähiger Rechnungen gemäß Leistungsverzeichnis (LV)
die Bearbeitung von Nachträgen bei Leistungsabweichungen oder Bauzeitverschiebung
Die Abrechnung ist eng verbunden mit technischem Verständnis, Planinterpretation und Vertragsrecht – und ein zentraler Faktor für die Wirtschaftlichkeit eines Projekts.
Rolle im Bauprojekt
Die Abrechnungsstelle ist Teil der technischen Projektabwicklung, arbeitet aber eng mit der Bauleitung, dem Controlling und ggf. dem Einkauf zusammen. Sie ist operativ, aber nicht baulich tätig – und bildet die Schnittstelle zwischen Ausführung und kaufmännischer Bewertung.
Typische Aufgaben:
Massenermittlung aus Plänen, Aufmaßen, Bautagesberichten
Führung des Aufmaßbuchs und Zuordnung zu LV-Positionen
Übergabe prüffähiger Unterlagen an Auftraggeber und interne Buchhaltung
Abgleich von Plan- und Ausführungsstand, ggf. mit örtlichem Aufmaß
Mitwirkung bei Nachträgen und Mehrmengenprüfung
Unterstützung bei Soll-Ist-Vergleichen und Projektcontrolling
Je nach Projektstruktur erfolgt die Arbeit direkt auf der Baustelle oder aus dem Baubüro heraus – teilweise auch hybrid.
Abgrenzung zu anderen Rollen
Ein:e Abrechner:in ist nicht identisch mit der Bauleitung, übernimmt aber für diese einen wichtigen Teil der kaufmännischen Projektverantwortung. Im Unterschied zum Projektcontroller oder Buchhalter liegt der Fokus nah an der Ausführung, mit konkretem Bezug zu Mengen, Leistungen und LV-Positionen.
Wie wird man Abrechner im Gleisbau?
Die Rolle des Abrechners bzw. der Abrechnerin ist eine technisch-kaufmännische Fachfunktion, die in der Regel keine eigene Berufsausbildung hat, aber aus anderen Bauberufen hervorgeht. Entscheidend sind fundierte Kenntnisse im Bauwesen, Sicherheit im Umgang mit Leistungsverzeichnissen – und die Fähigkeit, Pläne, Aufmaße und Bauprozesse präzise auszuwerten.
Typische Einstiegswege
Die meisten Abrechner:innen im Gleisbau kommen über einen der folgenden Wege in die Position:
Bauzeichner:in mit Erfahrung im Tief- oder Gleisbau→ sehr gute Grundlage für Mengen- und Planverständnis
Technische:r Systemplaner:in / Konstrukteur:in→ insbesondere mit VOB- oder AVA-Zusatzwissen geeignet
Bautechniker:in (Tief-, Straßen-, Bahnbau)→ häufige Qualifikation bei Bauunternehmen, vereint Praxis & Kalkulation
Bauleiter:in mit Interesse an kaufmännischen Aufgaben→ viele Bauleiter:innen übernehmen die Abrechnung in Eigenregie oder steigen um
Kalkulator:innen oder Mitarbeiter:innen aus der Arbeitsvorbereitung→ oft mit Interesse an der „Ist“-Seite nach der Angebotsphase
Ein direkter Quereinstieg ist ebenfalls möglich – vorausgesetzt, es bestehen sichere Kenntnisse in Planinterpretation, Excel und möglichst einem AVA- oder Abrechnungsprogramm.
Fachliche Anforderungen & Softwarekenntnisse
Die Tätigkeit erfordert ein sicheres technisches und numerisches Verständnis. Häufige Anforderungen sind:
Lesen von Gleis-, Lage- und Höhenplänen
Kenntnis gängiger Abrechnungssoftware (z. B. iTWO, ARRIBA, California.pro, Nevaris)
Excel (Formeln, Verknüpfungen, Massentabellen)
Grundlagen der VOB/B und VOB/C (Abrechnungsregeln, Abweichungen, Nachträge)
Fähigkeit zur Zuordnung von Leistungen zu LV-Positionen
Dokumentationssicherheit (Fotobelege, Aufmaßblätter, Bautagesberichte)
Viele Unternehmen schulen intern oder fördern externe Weiterbildungen – z. B. über Bauakademien, IHKs oder Softwareanbieter.
Kombination aus Technik & Struktur
Die Rolle eignet sich besonders für Fachkräfte mit:
technischem Hintergrund, aber Interesse an Struktur und Zahlen
Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
Freude an systematischer Dokumentation und Kommunikation mit Bauleitung, Einkauf, Auftraggeber
Abrechnung im Gleisbau: Detailarbeit mit großer Wirkung
Die Abrechnung ist kein Nebenschauplatz – sie ist entscheidend für die finanzielle Steuerung von Bauprojekten. Gerade im Gleisbau, wo Arbeiten unter Zeitdruck, in Sperrpausen und mit komplexer Logistik ablaufen, braucht es sorgfältige und nachvollziehbare Mengenermittlung und Leistungszuordnung. Abrechner:innen sorgen dafür, dass Unternehmen abrechnen können, was geleistet wurde – nicht mehr, aber auch nicht weniger.
Typische Aufgaben im Bauprojekt
Ein:e Abrechner:in arbeitet eng mit Bauleitung, Arbeitsvorbereitung und ggf. Nachunternehmern zusammen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
Ermittlung von Massen und Leistungen anhand von Plänen, Aufmaßen, Lieferscheinen und Berichten
Pflege des Aufmaßbuchs – ggf. digital oder als Prüfdokument für den AG
Abgleich mit dem Leistungsverzeichnis: Welche Leistungen sind abrechenbar? Welche Mengen sind überschritten oder unterschritten?
Erstellen von Leistungsnachweisen, z. B. für Stopfarbeiten, Schotterwechsel, Weichenumbau
Mitarbeit bei der Nachtragsprüfung, z. B. bei Terminverschiebung, Sperrzeitverlängerung oder Zusatzleistungen
Vorbereitung und ggf. Erstellung von Abschlags- und Schlussrechnungen
Abstimmung mit dem Auftraggeber zur Rechnungsprüfung und Freigabe
Je nach Projektstruktur dokumentieren Abrechner:innen ihre Leistungen vor Ort auf der Baustelle, im Baubüro oder in hybriden Modellen.
Typische Herausforderungen
Die Abrechnung im Gleisbau bringt einige besondere Anforderungen mit sich:
Bauen unter Zeitdruck: Mengen müssen oft unmittelbar nach Leistungserbringung dokumentiert werden – z. B. nach Nachtschicht, Sperrpause
komplexe Leistungsbilder: Kombinierte Arbeiten (z. B. Weichentausch + Stopfung + Vermessung) müssen exakt zugeordnet werden
regelbasierte Abrechnung nach VOB/C: z. B. bei Längenmaßen, Massen in m³, Stückzahlen oder Pauschalpositionen
technische Änderungen / Nachträge: erfordern schnelles Reagieren, auch unter Dokumentationsdruck
Abgrenzung zu nicht abrechenbaren Leistungen: z. B. Wartezeiten, Witterungspausen
Wer hier strukturiert, belastbar und kommunikationsstark arbeitet, wird zur unverzichtbaren Kraft im Projektteam.
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Gehalt: Was verdient ein Abrechner im Gleisbau?
Die Vergütung variiert je nach Qualifikation, Projekterfahrung, Arbeitgeber und Region. Typische Richtwerte (Monatsbruttogehalt):
Erfahrungsniveau | Gehalt (ca.) |
Berufseinsteiger:in (z. B. Techniker:in) | 3.200 – 3.800 € |
Mit Erfahrung (3–5 Jahre) | 3.900 – 4.800 € |
Senior-Abrechner:in / mit Projektverantwortung | 4.900 – 5.800 € |
Zusätzlich möglich:
Bonus bei termingerechter Schlussrechnung
Auslöse bei Vor-Ort-Einsatz
Firmenlaptop, Softwarezugang, ggf. Dienstwagen (je nach Projekt)
Abrechnungsprofis gesucht – wo Technik, Zahlen und Verantwortung zusammenkommen
Im Gleisbau wird intensiv gebaut – aber es fehlt an qualifizierten Fachkräften, die die technische Ausführung in prüfbare Abrechnung überführen. Gleichzeitig steigen die Anforderungen: Digitale Aufmaße, strengere Dokumentationspflichten, komplexere Leistungsverzeichnisse. Wer hier fachlich präzise, normensicher und termintreu arbeitet, ist für Bauunternehmen unverzichtbar.
Marktlage: Nachfrage steigt – Nachwuchs fehlt
Bereich | Fehlende Fachkräfte (geschätzt) | Quelle |
Abrechner:innen im Bahnbau | > 1.000 bundesweit | TOPEOPLE-Marktbeobachtung 2024 |
davon mit VOB-/Gleisbau-Erfahrung | > 600 | Einschätzung Bauunternehmen & Planer |
Tendenz | steigend | Ausbau Infrastruktur & Sperrpausendruck |
Besonders gefragt: Fachkräfte, die technisches Verständnis mit Abrechnungs- und Softwarepraxis verbinden – ob als Techniker:in, Bauzeichner:in oder erfahrene:r Quereinsteiger:in.
Digitalisierung verändert auch die Abrechnung
Zunehmend gefragt sind:
Digitale Aufmaß- und Abrechnungslösungen (iTWO, Nevaris, California.pro)
BIM-basierte Mengenermittlung (v. a. bei Neubauprojekten)
Echtzeit-Datenabgleich mit Leistungsverzeichnissen, Baufortschritt und Nachunternehmern
Verzahnung von AVA, Baustellendokumentation und Rechnungsstellung
Das Profil des/der Abrechner:in verändert sich – wer IT-affin ist, strukturiert denkt und den Überblick behält, kann hier dauerhaft Fuß fassen.
Einstieg über TOPEOPLE – weil gute Abrechnung den Unterschied macht
TOPEOPLE vermittelt Fach- und Führungskräfte in allen Bereichen der Bauwirtschaft – darunter gezielt Abrechner:innen im Gleisbau. Wir wissen, worauf es ankommt – und wo dein Know-how gebraucht wird.
Was wir für Fachkräfte bieten:
Analyse deiner Qualifikationen und Karriereziele
Abgleich mit offenen Positionen bei geprüften Unternehmen
Diskrete Direktvermittlung – keine Bewerbung über öffentliche Stellenbörsen
Koordination von Erstgesprächen & Feedback
Unterstützung bei Vertragsverhandlung & Einstieg
Zugang zu Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind